Bewerbermanagement-Software, die Bewerbungen wirklich vergleichbar macht

Was eine Bewerbermanagement-Software leisten muss

Viele Unternehmen arbeiten noch mit E-Mail-Postfächern und Excel-Listen. Das funktioniert, solange wenige Bewerbungen eingehen. Sobald mehrere Stellen parallel laufen oder Kolleg:innen mitentscheiden, gehen Unterlagen verloren, Rückmeldungen dauern zu lange und gute Kandidat:innen springen ab.

Eine gute Bewerbermanagement-Software sorgt dafür, dass jede Bewerbung an einem Ort liegt, jeder Status nachvollziehbar ist und alle Beteiligten mit denselben Informationen arbeiten.

• Zentrale Übersicht aller Bewerbungen über alle Stellen hinweg
• Klare Status: neu, im Interview, Zusage, abgelehnt
• Einbindung von Fachabteilung und Team ohne E-Mail-Weiterleitungen
• Automatische Bestätigungs- und Status-E-Mails an Bewerber:innen
• DSGVO-konforme Speicherung und Löschung

Drei Bewerbungswege statt Anschreiben-Pflicht

Bei Persolib legen Sie pro Stelle fest, wie sich Menschen bewerben dürfen: per kurzem Video, per Sprachnachricht oder per Ein-Klick-Bewerbung mit Lebenslauf. Die Wege lassen sich kombinieren. So erreichen Sie sowohl Fachkräfte, die keine Zeit für ein Anschreiben haben, als auch Menschen, die sich vor der Kamera unwohl fühlen.

Der Lebenslauf wird automatisch ausgelesen und strukturiert im Kandidatenprofil angezeigt. Sie müssen keine PDFs mehr öffnen, um Berufserfahrung, Ausbildung oder Sprachkenntnisse zu finden.

KI-Auswertung mit nachvollziehbarer Begründung

Jede Bewerbung erhält eine Einschätzung auf einer Skala von 1 bis 10 sowie ein kurzes Fazit, das erklärt, wie diese Einschätzung zustande kommt. Dazu kommt eine Liste der Punkte, die im ersten Gespräch noch geklärt werden sollten – etwa unbeantwortete Muss-Kriterien oder fehlende Kontaktdaten.

Die Entscheidung trifft immer Ihr Team. Die KI ordnet ein und spart Lesezeit, sie lehnt niemanden automatisch ab. Ist eine Aufnahme schwer verständlich, markiert Persolib das offen, statt eine Bewertung zu erfinden.

Vom ersten Gespräch bis zur Einstellung

Interviews planen Sie direkt aus der Bewerbung heraus, inklusive Terminvorschlägen und Erinnerungen. Im Videointerview kann auf Wunsch eine KI-Mitschrift laufen, die danach automatisch eine Zusammenfassung erstellt und die vorbereitete Gesprächs-Checkliste abhakt.

Kolleg:innen geben strukturiertes Feedback ab. In der Kandidatenübersicht sehen Sie anschließend Bewerbung, Interviewrunden und Team-Feedback chronologisch untereinander – und können klar sagen: einstellen oder nicht.

Reichweite inklusive: Multiposting

Eine Stelle, viele Kanäle: Persolib spielt Ihre Anzeigen über Stellenfeeds an Jobportale und Jobsuchmaschinen aus, unter anderem an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit und – für die Schweiz – an Job-Room. Für Portale ohne Schnittstelle erhalten Sie ein fertiges Anzeigenpaket zum Kopieren. Jede Bewerbung zeigt, über welchen Kanal sie kam.