Datenschutz & DSGVO

DSGVO-konforme Recruiting-Software: So schützt Persolib Bewerberdaten

Bewerbungsdaten, Videos und Sprachnachrichten sind besonders sensibel. Hier beantworten wir die häufigsten Datenschutzfragen von Unternehmen und Bewerber:innen – konkret und ohne Marketing-Floskeln.

Wo werden die Daten gespeichert?

Persolib wird von der Persolib GmbH in Traben-Trarbach, Deutschland, betrieben. Datenbank, Dateien und Videos liegen auf Servern in der EU (Rechenzentrum Frankfurt am Main).

Was Unternehmen vertraglich erhalten

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
  • Getrennte Firmenkonten: Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Bewerbungen
  • Rollen für Admin und Mitarbeitende, damit nur berechtigte Personen Einstellungen und Verträge ändern
  • Datenschutzerklärung und AGB öffentlich einsehbar

Wie die KI eingesetzt wird

Die KI transkribiert Videos und Sprachnachrichten, gleicht Angaben mit den Anforderungen der Stelle ab und begründet ihre Einschätzung. Sie trifft keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO: Niemand wird von der KI abgelehnt, die Entscheidung trifft immer ein Mensch. Ist eine Aufnahme schwer verständlich, vergibt die KI keinen Score, sondern bittet um menschliche Prüfung.

Löschung und Rechte der Bewerber:innen

Bewerber:innen können ihr Profil und ihre Daten selbst verwalten und löschen. Unternehmen können Bewerbungen löschen; Löschanfragen werden nach einer kurzen Sicherheitsfrist endgültig ausgeführt. Interview-Aufnahmen werden nach der Auswertung gelöscht.

Häufige Fragen

Ist Persolib DSGVO-konform?

Ja. Die Daten liegen auf EU-Servern in Frankfurt, Unternehmen erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und die KI trifft keine automatisierten Entscheidungen.

Bekomme ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Ja, jedes Unternehmen erhält einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Anfragen an info@persolib.de.

Sind Video-Bewerbungen datenschutzrechtlich erlaubt?

Ja, wenn sie freiwillig sind. Bei Persolib wählen Bewerber:innen selbst, ob sie sich per Video, Sprachnachricht oder Lebenslauf bewerben, sofern das Unternehmen mehrere Wege anbietet.