Im Auftrag eines namhaften Unternehmens der Personaldienstleistungsbranche in Duisburg am schönen Innenhafen suchen wir Dich als Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d). Dein Herz schlägt für Ordnung, Überblick und gute Laune im Büro? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Kunde bietet Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der klaren Perspektive auf eine anschließende unbefristete Übernahme. Wir sind zuversichtlich, dass wir danach weiterhin gemeinsam unterwegs sind! Das ist deine Mission: Deine Aufgaben Organisation und Verwaltung des Büros Professionelle telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Bewerbern Terminkoordination und Reiseplanung für das Team Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz Pflege der Stammdaten in der Datenbank Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Abwicklung der Ein und Ausgangspost sowie des E Mail Verkehrs Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Lagerbestände Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariats oder Büromanagementbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Das bietet Dir unser Kunde Ein attraktives Gehaltspaket und gute Sozialleistungen Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Kostenlose Getränke und frisches Obst Eine langfristige Perspektive mit der Option auf unbefristete Übernahme Attraktiver Standort direkt am Duisburger Innenhafen Flexible Arbeitszeitenmodelle zur besseren Vereinbarung von Beruf und Privatleben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Wünschenswert
- Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Kenntnisse in einem Bewerbermanagementsystem
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit