Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus der Pharmabranche in der Region Lörrach suchen wir Dich als Kaufmännische:n Mitarbeiter:in für die Auftragsabwicklung und Logistik (w/m/d). Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und Speditionen Dokumentation, Koordination und lückenlose Nachverfolgung von Warenbewegungen Erstellung aller relevanten Versand , Liefer und Zolldokumente unter Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Vorgaben Überwachung von Lieferterminen sowie Reklamationsbearbeitung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/ frau, Groß und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/ frau) Erste oder fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Logistik Sicherer Umgang mit gängigen ERP Systemen und MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Deine Benefits Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Zusammenarbeit in einem dynamischen, wertschätzenden und kollegialen Team Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit zukunftssicheren Rahmenbedingungen Gezielte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle (80–100 %)

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Logistik
Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswert

Erfahrung oder Fachkenntnisse im regulierten Pharma-Umfeld
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der zoll- und exportrechtlichen Abwicklung